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中勵(lì)展覽設(shè)計(jì)、建造和管理德國(guó)杜塞爾杜夫展臺(tái),同時(shí)控制您的活動(dòng)預(yù)算并保持您的品牌一致,我們與您合作共同激活品牌,體驗(yàn)全球一站式活動(dòng)設(shè)計(jì)、德國(guó)杜塞爾杜夫展臺(tái)搭建服務(wù),中勵(lì)展覽為您的品牌增值?，F(xiàn)當(dāng)代的展會(huì)舉辦是越來(lái)越多，一個(gè)成功的展會(huì)活動(dòng)策劃方案會(huì)讓企業(yè)收貨頗多，除了吸引參展商，公司的品牌也會(huì)有所上升。今天，來(lái)給大家講一下500強(qiáng)這些大公司的展會(huì)活動(dòng)策劃方案的流程是怎樣的。

大公司參展方案策劃

所謂展會(huì)策劃活動(dòng)方案了，就是擬定一份具體可行的參展方案，最好是可以將創(chuàng)意、點(diǎn)子、花樣連在一起。不管怎么樣，這些過(guò)程都是必須完成的，例如樣品預(yù)備、設(shè)備采購(gòu)、參展日程、職員鋪排以及資料印制，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司，物流公司等等。與展會(huì)有關(guān)的一切事務(wù)都要細(xì)化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。

500強(qiáng)公司都在用的展會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、工作劃分

按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、展臺(tái)設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細(xì)事項(xiàng)，弄清工作之間的關(guān)系。要按期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決題目，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

其中展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員工作內(nèi)容包括：

      1.組織篩選有關(guān)行業(yè)的會(huì)展資料，收集、分析和整理展會(huì)信息；

      2.收集、整理客戶信息，并開(kāi)發(fā)、維護(hù)客戶；

      3.聯(lián)系、組織、安排展會(huì)（如報(bào)名、定制展位、宣傳）等工作；

      4.協(xié)助策劃會(huì)務(wù)、活動(dòng)、展覽等，編制項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)并執(zhí)行項(xiàng)目；

2、確定博覽會(huì)的類型

組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會(huì)，比如政府主辦的展會(huì)、公益性質(zhì)的展會(huì)和商博覽會(huì)在詳細(xì)操縱模式和策略的制定上有很大區(qū)別。

展覽會(huì)中常見(jiàn)的類型及劃分：

按展臺(tái)搭建的內(nèi)容，可分為綜合展覽和專業(yè)展覽

按展臺(tái)搭建的性質(zhì)，可以分為貿(mào)易和非貿(mào)易展覽會(huì)展覽

按時(shí)間劃分，可分為長(zhǎng)期和短期展會(huì)

按規(guī)模劃分：可分為國(guó)家、地區(qū)、地方展，以及單個(gè)公司的獨(dú)家展

按展覽場(chǎng)地份：可分為室內(nèi)展覽和室外展覽

3、調(diào)查與分析

展會(huì)的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)，它是展會(huì)策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。

一般情況下市場(chǎng)調(diào)查的方向有當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會(huì)實(shí)施條件等。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會(huì)環(huán)境的調(diào)查、展會(huì)企業(yè)情況的調(diào)查、展會(huì)項(xiàng)目情況的調(diào)查、展會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

4、展會(huì)設(shè)計(jì)搭建

會(huì)展設(shè)計(jì)搭建一般是指大型展會(huì)、展位設(shè)計(jì)，大部分仍在室內(nèi),也有少量室外展示，強(qiáng)調(diào)與受眾的互動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)屬于展示設(shè)計(jì)，但是會(huì)展設(shè)計(jì)更偏向與臨時(shí)展會(huì)的方向。而展示設(shè)計(jì)不僅僅包含像會(huì)展中心這樣的展會(huì)、展位設(shè)計(jì)，還包括文化展示，也就是博物館、紀(jì)念館之類具有傳播意義的室內(nèi)設(shè)計(jì)。專心的展會(huì)設(shè)計(jì)貿(mào)易展會(huì)展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者為主要性能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能進(jìn)步展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷也起著潛移默化的作用。展會(huì)設(shè)計(jì)搭建建議去找專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司，看注冊(cè)資金是否大于500萬(wàn)，看是否有大型展臺(tái)設(shè)計(jì)案例，對(duì)舉辦的展覽場(chǎng)地是否熟悉，是否有展覽資質(zhì)等等考量。

5.通過(guò)主辦方賦能

通常會(huì)展主辦方為了吸引目標(biāo)受眾，更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)展會(huì)的貿(mào)易、展示、信息發(fā)布等功能，往往在展會(huì)期間舉辦各種各式各樣的活動(dòng)。具體而言，舉辦會(huì)展相關(guān)活動(dòng)，能夠起到豐富展會(huì)信息、強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布、擴(kuò)展展會(huì)交易、延伸展會(huì)貿(mào)易、活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的作用，參展計(jì)劃中可以考慮在展會(huì)期間進(jìn)行贊助、舉辦論壇等活動(dòng)營(yíng)銷的環(huán)節(jié)，大大提高參展質(zhì)量。

中勵(lì)展覽（JOINEXPO）是業(yè)內(nèi)知名的展覽展示設(shè)計(jì)搭建服務(wù)商，為全球用戶提供360°一站式品牌激活服務(wù)。榮獲中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)CIIE、中國(guó)國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)CICP、中國(guó)國(guó)際醫(yī)療器械博覽會(huì)CMEF等國(guó)際大型博覽會(huì)推薦特裝工程服務(wù)商，服務(wù)過(guò)眾多境外政府機(jī)構(gòu)及世界500強(qiáng)企業(yè)。

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