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一、參展前：

首先，我們需要對展會進行選擇。每個公司在年底的時候都會做好來年的展會計劃及預(yù)算。但是，展會選擇這個問題就顯得尤為重要。有些企業(yè)在第一次參加展會前沒有做好決策，導(dǎo)致展會效果不理想。因此，在選擇展會時，我們需要認真考慮自己的產(chǎn)品和市場，選擇適合自己的展會?？梢詫⑺行袠I(yè)展會詳細列出，然后和同行打聽哪些展會效果較好，哪些較差。但是，需要注意的是，他的產(chǎn)品不代表你的產(chǎn)品，他的市場也不代表你的市場。

其次，我們需要提前半年定展位。通常行業(yè)內(nèi)比較有名的展會都有一定的舉辦規(guī)律，一般至少一年以前就可以知道展會確切的日期。因此，提前定展是非常重要的，盡量提前半年定展，以保證有較大的選擇權(quán)。記住這個選擇權(quán)，也就是說你比別人先一步，那你就擁有更多的選擇權(quán)，你越晚，那么久都是同行挑剩下的展位了，或者是那種等等看的企業(yè)，最后就是啥展位也沒有了。碰到一些特殊的展會，和特殊的狀況，可能展會結(jié)束，然后下一屆的展位就預(yù)定完了。因此，提前半年定展位非常重要。

第三，我們需要對展位進行選擇。在對自己要參加的展會有一個明確的定位以后，就要盡早選擇展位。展位對于展會的作用不言而喻?？吹秸刮粓D后，首要選擇的是離大門口近的，這個自然無需多言，畢竟先入為主，其次要選擇的是靠近主通道的，主通道往往人流量更大，再不濟的就看看同行的大公司都定了哪里，盡可能得定那些大公司旁邊的位置，或許還能蹭到一波觀眾。當(dāng)然上面提到的這幾條只是用來參考的，只要是選，就有先后順序，只能說越早確定參展，就越有機會多一個選擇。

第四，我們需要做好展品物流。如果說展品包括了大型的設(shè)備，在確定展位后，就需要了解展品運輸。一定要留足夠的前置時間?。∪绻阌泻献鞯膰H物流的話，就提前和對方確認物流細節(jié)，如果沒有的話，展覽公司會有合適的物流公司推薦。如果有需要回程運輸?shù)模部梢蕴崆昂臀锪魃檀蚝谜泻簟?/p>

第五，展臺搭建。如果你是預(yù)定的標(biāo)準展位，那么搭建工作不需要過多擔(dān)心。只需要根據(jù)展覽公司提供的樣圖和尺寸來制作用來張貼的物料即可。但如果你預(yù)定的是光地展位，就需要找對應(yīng)的搭建商了。同物流公司一樣，如果有合作的公司就可以自己解決，否則可以用展覽公司推薦的搭建商。在搭建方面，首先要確定自己的預(yù)算，然后拿著效果圖去找搭建商來確認，進行詳談并確認搭建事宜。對于光地的設(shè)計，除了要好看，更要幫助展出者達到展覽目的。因此，在注重視覺沖擊力的同時，還要注意展臺設(shè)計與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，不要喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花，并不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

第六，展會前的宣傳。為了達到更好的展覽效果，企業(yè)應(yīng)主動出擊，通過各種線上線下渠道進行展會宣傳，提前聯(lián)系邀請目標(biāo)客戶，把曾經(jīng)在公司網(wǎng)站詢過盤的當(dāng)?shù)乜蛻羧柯?lián)系一遍，告訴他們來到了他們的國家，邀請他們到現(xiàn)場交流。如果可以的話，在單獨給他們準備一點特色的中國禮物，這樣可極大提高您展會的參觀率，為你的展會制造羊群效應(yīng)，從而實現(xiàn)更多的成交。提前把中英文網(wǎng)站建設(shè)好也很重要。

第七，出發(fā)前的準備。不同國家有不同的入境規(guī)定和貨幣使用情況，所以需要提前了解并準備好外幣。此外，根據(jù)當(dāng)?shù)氐募竟?jié)和溫度做好個人物品的準備，包括洗漱用品和常用藥品等。還需要搞清楚你要去的國家插頭是否通用，如果不行還需要準備轉(zhuǎn)換插頭。在展位上還需要準備訂書機、客戶登記本、筆、名片、掛鉤等，并準備一些給客戶的小禮品。

在參加展會前，需要做好周密的準備工作和注意事項。只有這樣才能在展會上取得更好的效果。

二、參展中：

注重外在形象。參展就是要吸引客戶的注意力，所以外表形象的靚麗也能夠吸引更多人氣。讓自己看起來更加精神煥發(fā)，面帶微笑地迎接客戶。

記錄客戶需求。當(dāng)客戶來到展臺參觀時，介紹完產(chǎn)品后，與客戶交換名片，并邀請客戶到桌子旁坐下慢慢協(xié)商。需要把每個客戶的資料、報價等分類整理好，建立一個客戶檔案，這樣可以避免混亂，也不會忘記之前與客戶協(xié)商的內(nèi)容。

盡量記住客戶的名字和長相，可以通過整理名片和拍照來幫助記憶。

了解同行情況。展會上并不是一天到晚都在忙碌，有時間可以四處看看，了解一下同行最新的產(chǎn)品，觀察他們展位上的情況。無論如何，多了解競爭對手對你只有好處，不要有空就想著偷懶。

準備一些小禮品。禮物不需要昂貴，只要有誠意就可以了。很多國外客戶都喜歡中國特色的小禮品，可以準備一些小禮盒讓客戶帶回去。這樣可以給客戶留下良好的印象，當(dāng)客戶看到禮物時可能會想起你們。

三、參展后：

一般來說，展會后需要銷售人員對接待的客戶進行后續(xù)跟蹤，這一步往往是最重要的。僅僅通過展會當(dāng)時的人流量來評估展會效果是遠遠不夠的。不跟蹤和不參展幾乎沒有什么區(qū)別。

至于跟蹤時需要做哪些工作、怎么做，這里不需要詳細說明，因為每個公司的情況都不同，可以根據(jù)自己的習(xí)慣和節(jié)奏來進行。

四、出國參展補貼申請：

目前國家對于出國參展的企業(yè)都有一定的補貼政策，這些補貼可以為企業(yè)節(jié)省不少開支。雖然這個政策已經(jīng)實施多年了，但很多企業(yè)對于政策了解不夠。而且各地的政策也有所不同，每個省、甚至每個市都可能有差異，所以企業(yè)需要自行查詢。

此外，各省補貼所需提供的材料也存在差異，最好在參展前就了解清楚，以免展會回國后無法提供相應(yīng)的材料。